Allgemeiner Datenschutzhinweis

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte-Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO.

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise sie genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen beantragten bzw. mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? An wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:
Vereinigung Alt-Brettheim e.V. (VAB)
Kirchplatz 4
75015 Bretten
Tel. 07252 1415
vogtey@alt-brettheim.de


Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Vereinigung Alt-Brettheim e.V.
Kirchplatz 4
75015 Bretten
datenschutz@alt-brettheim.de

 

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Peter-und-Paul-Festes (PuP) von teilnehmenden Gruppen und Personen oder von sonstigen Dritten, (z. B. der Stadt Bretten, Schaustellern und Marktbeschickern) zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (z. B. Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstage und Fotos). Diese Daten werden von uns (z. B. zur Ausstellung der PuP-Karten, für die Sponsorenbetreuung und die Einladung von Gästen zu Veranstaltungen der VAB) verwendet. Darüber hinaus können dies auch Zulassungsdaten nach Sprengstoffrecht, Werbedaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z. B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

 

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften, zur Ausübung des Vereinszweckes und zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Peter-und-Paul-Festes.

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich hier in erster Linie nach den konkreten Vereinbarungen mit den Festteilnehmern (z. B. Schausteller, Marktbeschicker, Gruppen)

3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vereinszwecks hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:

– Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;

– Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;

– Gewährleistung der IT-Sicherheit;

– Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;

– Videoüberwachungen dienen der Sammlung von Beweismitteln bei Straftaten. Sie dienen damit dem Schutz von Mitgliedern sowie der Wahrnehmung des Hausrechts;

– Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen);

– Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts;

- Maßnahmen zur Vereinssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten;

- Veröffentlichungen von Fotos und Videos, die im Rahmen von Vereinsveranstaltungen (z. B. Peter-und-Paul-Fest) gemacht wurden.

3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten von Gruppenmitgliedern) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. 

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DS-GVO)

Zudem unterliegen wir als Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen und Anforderungen, die sich aus der Vereinssatzung, Geschäftsordnung, Ehrenordnung und dem Waffenrecht ergeben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Altersprüfung und die Erfüllung von Kontroll- und Meldepflichten.

 

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der VAB erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien lT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Marketing.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der VAB ist zunächst zu beachten, dass wir nach den zwischen Ihnen und uns getroffenen Vereinbarungen zur Verschwiegenheit über alle personenbezogenen Daten verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

– öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Stadt Bretten, Polizeibehörde) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;

– andere vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Erfüllung des Vereinszwecks oder zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Peter- und Paul-Festes personenbezogene Daten übermitteln (z. B. THW, DRK, Feuerwehr, Security);

– die VAB wird im Rahmen des Peter- und Paul-Festes und vergleichbaren Veranstaltungen Fotos und Videos machen und diese auf Sozialmedia-Plattformen (z. B. Homepage, Facebook, Instagram) und Printmedien (z. B. Flyer, Plakate, Programmhefte) veröffentlichen.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

 

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Vereinsmitgliedschaft, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung der Mitgliedschaft umfasst, bzw. die Zusammenarbeit beim Peter-und-Paul-Fest.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

 

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausübung des Vereinszwecks erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

 

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

 

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel eine Mitgliedschaft oder eine aktive Teilnahme am Peter-und-Paul-Fest ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft nicht mehr beibehalten können und ggf. beenden müssen.

 

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall

Zurzeit nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.

 

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Zurzeit findet keine Profilbildung gemäß Art. 22 DS-GVO statt.

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 (DS-GVO)

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Vereinigung Alt-Brettheim e.V.
Postfach 1628
75006 Bretten
Telefon 07252 1415
vab_netzmeister@alt-brettheim.de

 

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